(規(guī)章制度)滕州市至善學(xué)校財務(wù)管理制度
滕州市至善學(xué)校財務(wù)管理制度
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為了加強我校的財務(wù)管理,發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,嚴格財經(jīng)紀律,特制訂《財務(wù)管理制度》,以規(guī)范我校的財務(wù)收支行為。
一、預(yù)算制度
1.每期開學(xué)初,學(xué)校制定出本學(xué)期財務(wù)開支預(yù)算,開學(xué)后,再視其收入,具體修訂預(yù)算表。
2.除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應(yīng)寫書面報告交學(xué)校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。
3.原則上每年的開支,不得超出當年的收入,但急需償還債務(wù)的除外。
4.不得私自開支經(jīng)費。計劃外的開支,未經(jīng)校長辦公會批準,不予以報銷。
二、統(tǒng)一審批制度
1.審批權(quán)限
(1)開支100元以下,由分管副校長審批;
(2)開支100元以上,1000元以內(nèi),由校長負責審批;
(3)開支1000元以上,除常規(guī)開支外,由校長辦公會集體研究決定。
2.審批程序
(1)500元以內(nèi)的項目資金開支,先填好購物報告單,再由分管副校長審批簽字,才能采購。發(fā)票由經(jīng)辦人簽字,證明人簽字,最后由校長簽字才能報銷;
(2)500至1000元的項目資金開支,先填好購物報告單,再由校長審批簽字,發(fā)票先由經(jīng)辦人簽字,證明人簽字,最后由校長簽字才能報銷;
(3)1000元以上的開支,校長會研究決定后,由校長審批簽字;
(4)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,出納不得付款,會計不能入帳,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計員。
三、各類費用報銷制度
1.會議費、活動費及招待費的管理
(1)學(xué)校舉行大型活動確須經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報告,經(jīng)校長辦公會研同意并決定其總金額,方能開支;
(2)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規(guī)格)、定參陪人員、定就餐地點,方能就餐。就餐結(jié)束,由經(jīng)辦人當面結(jié)帳(結(jié)帳時要有2人以上在場),并簽字(寫明事由、就餐人數(shù)、日期)。費用由出納員支付,并帶回附件、發(fā)票(餐票),報銷時附件附后。先斬后奏者,一律不予報銷,由經(jīng)辦人自己負責。
(3)上級的各項收費,報銷發(fā)票時,要根據(jù)上級征收費的文件或通知。
2.差旅費的管理
(1)教職工因公出差(含開會、學(xué)習、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對象和人數(shù)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。旅差費、住宿費、車船費按市財政局規(guī)定標準報銷。
(2)一般不予以報銷包車發(fā)票,特殊情況確實需要租車,經(jīng)校長同意后,方可租車和報銷租車發(fā)票。
3.辦公用品添置費的管理
添置辦公用具、設(shè)備,由各處、室負責人向總務(wù)處申報(填寫申請購置表),總務(wù)處根據(jù)學(xué)校經(jīng)費、計劃、權(quán)限、交由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批,再按照《統(tǒng)一采購管理辦法》執(zhí)行采購。
4.其他費用
(1)教職工生病住院,學(xué)校組織人員去看望,禮品不超過100元。
(2)教職工或教職工直系親屬有喪事,送300元以內(nèi)的慰問金(不含花圈、鞭炮)。
(3)接待如需用煙、茶、水等,由校長指派人員購買。
四、固定資產(chǎn)管理制度
1.要建立固定資產(chǎn)明細帳,定期清查,年終必須盤點,做到帳物符。
2.對所有固定資產(chǎn)都落實責任承包制(使用者為責任承包人員)變動時進行清理。丟失、損壞,照價賠償(學(xué)生使用部分每期清理一次)。
3.固定資產(chǎn)的報廢和變賣,原價值在50元以內(nèi)的由總務(wù)處主任關(guān)處理,原價值在50元以上100元以內(nèi)由分管后勤的副校長把關(guān)處理,原價值超過100元的,必須報學(xué)校研究同意,方能報廢或變賣。
4.不得私自將公物借給其他單位和個人使用。需借用者應(yīng)征得學(xué)的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個人不按時歸還,聯(lián)系人和保管員有責任追回。
5.學(xué)校校舍維修,由學(xué)校研究后實施。
五、民主理財制度
1.學(xué)校財務(wù)管理必須堅持民主管理的原則,學(xué)校工會有全程監(jiān)督權(quán);
2.學(xué)校工會有權(quán)監(jiān)督財務(wù)的實施情況,有權(quán)對資金的使用情況、算執(zhí)行情和決算編制情況進行監(jiān)督。
3.期末由工會人員進行清帳。
六、會計報表制度
1.年初向?qū)W校報送收支預(yù)算表,年終要報送收支決算總表,并寫預(yù)決算說明書。
2.每月向?qū)W校報送預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金的收支報表。
七、財務(wù)審計制度
1.定期審計。學(xué)校的財務(wù),由學(xué)校工會在期末進行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴肅處理。每次審計結(jié)束后要及時寫書面報告,向?qū)W校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受教職工監(jiān)督。
2.專項審計。根據(jù)教職工反映的問題,由工會班子對有關(guān)項目和有關(guān)人員進行專項審計,及時澄清事實,妥善解決問題。
3.離任審計。學(xué)校財會人員在離任進行工作交換時,必須在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,舊財會人員向新任財會人員辦理移交手續(xù),確保財務(wù)關(guān)系的聯(lián)系性。
八、財務(wù)公開制度
為了增強學(xué)校財務(wù)開支的透明度,學(xué)校財務(wù)人員必須每期向教職工公布財務(wù)收支情況(在校務(wù)公開攔中公布)。
另:財經(jīng)管理制度、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按上級規(guī)定執(zhí)行。
九、本制度從2020年9月1日起執(zhí)行,原有制度與現(xiàn)制度不同的,以現(xiàn)制度為準。如與上級文件精神有抵觸的地方,以上級文件精神為準。
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